出願後合否連絡が遅れている場合は、合否確認も出願者自ら行う必要があります。
もちろん合否連絡は特に出願者から催促しなくてもＥメールまたは書面にて出願完了から1～3ヶ月程度で自宅に届きますが、出願者全てに必ず合否連絡が滞りなく届くというわけではありません。そのため出願後1～２ヶ月程度して合否連絡がない場合は、「何か出願書類等に不備があった」、「重要なＥメールが届いていないため合否が分からなかった」、という可能性を疑って必ず現地学校担当者に合否確認の連絡を入れることをお薦めします。稀に不合格通知を出すことを忘れていることもありますし、合格通知をＥメールで通知したのに何かの不備で届いていない、といったこともあります。そのため必ず出願後は審査進捗状況を確認する必要があります。
また合格通知が届いた場合は油断せず、入学まで確実に手続きを進めていく必要があります。ここでは合否の確認方法と入学までの手続き方法について解説させて頂きます。
合否確認方法について
通常合否連絡はＥメール、またはウェブ上の出願者専用ページで公開している場合もあります。いずれにしても出願後出願完了の確認、及び合否の確認は出願者の責任で行うというのが大学院留学の常識です。
出願完了確認後2～3ヶ月たって合否の連絡がないので学校担当者に問い合わせたら既に合否の連絡は書面で送っていた、郵送のトラブルで届かなかっただけ、ということも珍しくありません。また書面及びＥメールで合否の連絡を待っていたらウェブ上で何ケ月も前に公開されていた、ということもあります。
その場合不合格であればいいのですが､合格していた場合､入学する意思を学校に伝えるのが遅れてしまい、結局他の出願者に合格が流れてしまった、というような最悪の事態も起こりえます。そのため出願後は確実に合否確認を行う必要があることを忘れないでください。合否確認は出願したコースの担当者、オンライン出願完了のお知らせメールをくれた担当者に確認をとるといいでしょう。
入学手続きについて
ここでは無事合格してから入学するまでの手続きについて解説します。進学先を決定したら入学手続き、学生寮の手配、学生ビザの申請と留学生は渡航までにやらなければいけないことが山積みです。進学先を決定したら、安心せず渡航まで注意深く準備を進めていく必要があります。
入学許可書取得に関する手続き
海外の大学院の場合合否が届くと、まずは入学意思の有無を問われ、入学するか否かをオンライン上で回答する必要があります。この入学の意思確認は回答期限が決まっており、その期限内に回答しないと席の確保が保証されません。
なお入学する意思がある場合は確実に席を確保する必要がありますが、その場合は入学の意思表示と共にデポジット（授業料の一部金）の支払いをしなければなりません。このデポジットの支払い確認できて初めて正式に席が確保されることになります。この手続きを期限内に行わないと合格の席が他の出願者へ渡り、後日入学したくても入学できない可能性があるので注意が必要です。
このデポジットについて少し解説をすると、日本の大学や大学院で合格後に支払う入学金とは異なります。合格後確実に席を確保するという目的で支払うことに変わりはありませんし、支払ったうえで入学しなかった場合返金されない点は同様ですが、デポジットは預かり金ですので、入学後授業料の一部として返金されることになります。
つまり無事入学すれば問題なく返金されますが、入学しなかった場合返金がないということです。金額は各学校によって異なり、通常5万円程度～30万程度まで様々です。なお支払い金額や支払い方法、支払い期限等の情報は、合格証明書に記載されているか合格証明書に同封されています。
学生寮の手続き
海外大学院留学生は通常学生寮に住むことになりますが、合格、入学が決まったからといって学校側が自動的に学生寮の手配を行ってくれることはありません。学生寮の手配は入学決定後学生が別途申込手続きを行う必要があります。
通常、学生寮の申込方法は現地学校担当者よりEメールで送られてきます。もし入学手続きを完了したにも関わらずそういった学生寮に関する情報が送られてこないようであれば担当者に問い合わせるか、学校ホームページで確認しましょう。
通常学生寮は様々な種類があります。1人部屋、2人部屋、食事つき、食事なし、大学院生専用、女性専用、学校構内、学校郊外と様々で、希望する学生寮に申し込むことになります。また各学生寮は費用も異なりますので、どの学生寮に入寮するかは注意深く検討する必要があります。
ただ学生寮に関しては申し込み順に予約されていくので、1人部屋や学校構内、また新しい学生寮のような人気がある寮を希望の際は早めに申し込む必要があります。
※2026年最新情報：昨今は学生寮の人気の高まりにより、合格前に学生寮の申込を行う必要があるケースも増えています。入学を希望する学校は出願後すぐに学生寮の情報収集を開始されることをお勧め致します。
学生ビザ申請
入学許可書が届き、学生寮の手続きが済んだら、いよいよ学生ビザの申請を行う必要があります。現在ではアメリカ、カナダ、イギリス、オーストラリアどの国の大学院に入学される場合も、もれなく学生ビザの申請を行う必要があります。
また学生ビザの申請方法、申請から発給までの期間、申請費用等は留学先によって大きく異なりますので、留学先が決まったら速やかに学生ビザ申請方法について調べる必要があります。場合によっては申請書類に1ヶ月、申請から発給までに1ヶ月程度かかることも珍しくなく、その場合は最短でも２～３ヶ月程度の準備期間が必要になります。進学校が決まったら渡航日から逆算して学生ビザ申請のスケジュールを検討する必要があります。
